Supraski urząd wprowadził zmiany w organizacji pracy. Wraca do standardowych godzin otwarcia.
26 października zmieniła się organizacja pracy Urzędu Miejskiego w Supraślu oraz Filii w Zaściankach. Wydłużono godziny otwarcia o 30 minut, które przeznaczono na przerwę techniczną, by wietrzyć oraz ozonować pomieszczenia.
Teraz zrezygnowano w tej przerwy i obie placówki od poniedziałku wróciły do standardowych godzin pracy – w poniedziałki, wtorki, środy i piątki w godz. 7.30-15.30 oraz w czwartki w godz. 9.00-17.00.
Zwróciliśmy się z pytaniem o przyczyny tej decyzji do supraskiego magistratu.
- Dezynfekcja i wietrzenie pomieszczeń będzie dokonywana codziennie z jedyną zmianą, że nie w środku dnia (w godz. 11.30-12.00), tylko po zakończeniu pracy przez personel – powiedziała nam Magdalena Szymańska-Smarżewska z UM w Supraślu.
Zmiana jest wynikiem wewnętrznej organizacji placówek. Jak poinformowała Magdalena Szymańska-Smarżewska, pracowników podzielono na grupy A i B, z tym że do minionego piątku jedna przebywała w urzędzie codziennie rano, a druga od godz. 12.00.
- Gdy grupy wymieniały się na stanowiskach pracy, następowało ozonowanie i wietrzenie pomieszczeń urzędu. W pozostałych godzinach pracownicy wykonywali swoje obowiązki zdanie – wyjaśniła. - Gdy grupa A pracuje w urzędzie przez cały dzień, druga grupa wykonuje swoje obowiązki zdalnie. Kolejnego dnia w urzędzie przebywa grupa B, zaś A pracuje zdalnie. I tak w jednym tygodniu grupa A jest fizycznie w urzędzie w poniedziałek, środę i piątek, zaś grupa B we wtorki i czwartki. W kolejnym tygodniu jest odwrotnie - dodała.
Taka organizacja pracy sprawia, że nie zachodzi konieczność ozonowania pomieszczeń urzędu i filii w ciągu dnia. Wystarczy wietrzenie oraz przestrzeganie niezbędnych wymagań sanitarnych przez pracowników.
Przypominamy, że osobiście są załatwiane wyłącznie bardzo pilne, wymagające osobistego kontaktu sprawy, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się z właściwym pracownikiem urzędu.
- W pozostałych przypadkach prosimy mieszkańców o załatwianie spraw urzędowych za pośrednictwem operatora pocztowego, mailem, telefonicznie lub przez ePUAP – podsumowuje Magdalena Szymańska-Smarżewska.
CZYTAJ TAKŻE: Nowa linia PKS do Supraśla. Poznaliśmy wyniki głosowania
(erw)